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所(suo)謂采購(gòu)風險，通(tōng)常是指(zhǐ)采購過(guò)程可能(néng)出現的(de)一些意(yi)🛀🏻外㊙️情況(kuàng)，包括人(ren)爲風險(xian)、經濟風(fēng)險和自(zì)然風險(xiǎn)。具體來(lái)說，如采(cai)購預測(ce)不☁️準導(dǎo)緻物料(liào)難以滿(man)足生産(chan)要求或(huo)超出預(yu)算、供應(ying)商群體(ti)産能下(xià)降導緻(zhi)供㊙️應不(bu)及時、貨(huò)物不符(fú)合訂單(dan)要求、呆(dai)滞物料(liao)增加、采(cai)♌購人員(yuan)工作失(shī)誤、供應(yīng)商之間(jian)存在不(bu)誠實甚(shèn)至違法(fa)行爲，這(zhè)些情💋況(kuang)都會影(ying)響采購(gou)預期目(mù)标的💘實(shi)現。印刷(shua)包裝行(háng)業與其(qi)他生㊙️産(chan)制造企(qi)業一樣(yàng)，在原輔(fǔ)✉️材料采(cai)購方面(mian)同樣存(cun)在一定(dìng)風險，針(zhen)對這些(xiē)風險，我(wǒ)們需要(yào)采取一(yi)定措💘施(shī)予以🐇規(guī)避來減(jiǎn)少損失(shi)。
一、規避(bi)采購風(feng)險的手(shǒu)段
任何(he)事物都(dōu)有風險(xian)，采購風(fēng)險歸根(gen)結底，也(yě)是可以(yǐ)通過一(yi)定手段(duan)和有效(xiào)措施加(jia)以防範(fan)和規避(bì)的。主要(yao)的⛱️手段(duàn)有：做🈲好(hǎo)年度采(cai)購預算(suàn)及策略(luè)規劃；慎(shèn)重選擇(zé)供應商(shang)，重視供(gòng)應商的(de)篩選和(hé)評✏️級；嚴(yan)格審查(chá)訂貨合(hé)同，盡量(liang)完善☔合(hé)同條款(kuan)；拓寬信(xìn)息渠道(dào)，保持信(xìn)息流暢(chàng)順；完善(shàn)風險控(kong)制體系(xi)，充分運(yun)用供應(yīng)鏈💜管理(li)優化供(gòng)應和需(xu)求；加強(qiáng)過程跟(gēn)蹤和控(kòng)制，發現(xian)🔞問題及(jí)時采取(qu)措施處(chù)理，以降(jiang)低采購(gou)風險。
充(chōng)分利用(yòng)技術化(hua)的信息(xī)網站，有(you)助于采(cǎi)購人員(yuán)更方便(bian)、更準🧡确(que)地獲取(qǔ)信息，爲(wei)評判供(gong)應商和(he)産品提(ti)供依據(ju)。同時公(gong)司對重(zhong)要的供(gong)應商可(ke)派遣專(zhuan)職駐廠(chang)人員，或(huo)經常💛對(dui)供應商(shang)進行質(zhi)量檢查(cha)。采購應(yīng)減少對(dui)個别供(gong)應商大(dà)戶的過(guò)分依賴(lài)，可采用(yong)備選方(fang)⭐案及備(bèi)選供應(yīng)商，以分(fèn)散采購(gou)風險。至(zhì)🔴于預算(suan)，由于💋采(cǎi)購預算(suàn)是基于(yú)物料成(cheng)本及銷(xiāo)售預測(cè)等數據(jù)推算出(chū)來的，以(yǐ)接單式(shì)生産爲(wei)主的印(yin)刷包裝(zhuang)企業應(ying)🌈注意一(yī)些關鍵(jian)規格❗原(yuan)紙能否(fǒu)在要求(qiu)的時間(jiān)發貨，适(shi)當運用(yòng)MRP系統以(yǐ)及現🔞貨(huò)結合的(de)方法以(yi)減少💯風(fēng)險，當接(jie)單之後(hou)首先了(le)解庫✌️存(cún)情況，如(ru)所需原(yuan)輔材料(liào)沒有，确(que)定需要(yao)量充分(fen)與✔️所☀️有(yǒu)原材料(liao)供應商(shang)溝通，使(shǐ)供應商(shang)清楚配(pei)合的方(fāng)向及🔴要(yao)🔞求，然後(hòu)合理選(xuan)擇好的(de)供應商(shāng)。
二、降低(di)采購風(fēng)險的關(guān)鍵
企業(ye)要降低(dī)質量、交(jiao)期、價格(gé)、服務、财(cai)務等方(fāng)面的采(cǎi)購風險(xian)，最關鍵(jiàn)的是與(yǔ)供應商(shāng)建立并(bìng)保持良(liáng)好的合(hé)作關系(xi)。建立良(liáng)好的合(hé)作關系(xì)需注意(yì)幾個階(jie)段。
首先(xian)是供應(ying)商的初(chu)步考察(cha)階段：在(zai)選擇供(gòng)應商時(shi)，應對供(gong)應商的(de)品牌、信(xìn)譽、規模(mó)、銷售業(yè)績、研發(fa)等進行(hang)詳細調(diào)查故障(zhang)分析與(yǔ)排除，可(ke)以派人(rén)到對方(fāng)公司進(jin)行現場(chǎng)了解，以(yǐ)做出整(zhěng)體評估(gu)。必要時(shí)需成立(lì)一個由(you)采購、質(zhì)管、技術(shu)部門組(zu)成的供(gòng)應商評(ping)選小組(zu)，對供應(yīng)商的質(zhì)量水平(píng)、交貨能(neng)力、價格(gé)水平、技(jì)術能力(li)、服務等(děng)進行評(píng)選。在初(chū)步判斷(duàn)有必要(yao)進行開(kāi)發後，建(jian)議将自(zì)己公司(si)的情況(kuàng)告知供(gòng)應商。
其(qi)次是産(chǎn)品認證(zheng)及商務(wu)階段：對(dui)所需的(de)産品質(zhi)量、産量(liàng)、用戶情(qing)況、價格(gé)、付款期(qī)、售後服(fú)務等進(jin)行逐一(yī)測試或(huo)交流。
第(di)三是小(xiao)批量認(rèn)證階段(duan)：對供應(yīng)商的産(chan)品進行(háng)小批量(liàng)🚩的生産(chǎn)、交期方(fang)面的論(lùn)證。
第四(sì)是大批(pī)量采購(gou)階段：根(gēn)據合作(zuò)情況，逐(zhú)步加大(dà)采購力(lì)度。
采(cǎi)購作爲(wèi)連接公(gōng)司與供(gòng)應商之(zhī)間的窗(chuāng)口和橋(qiao)梁、公司(si)的輸入(rù)🐪部門（營(yíng)銷爲輸(shu)出部門(mén)）、公司的(de)利潤中(zhong)心，不能(néng)隻考慮(lǜ)預測和(hé)防範采(cai)購風險(xiǎn)，更應該(gāi)站在整(zheng)個公司(sī)的角度(du)上，考👄慮(lǜ)由此對(dui)公司制(zhì)造、物流(liú)、财務、營(ying)銷、質量(liang)等各方(fang)面造成(cheng)的💋影響(xiang)。同時要(yao)注意核(hé)算企業(ye)總權益(yi)成本，而(er)不隻是(shi)采購成(chéng)本，使得(de)整個公(gōng)司的利(lì)潤變大(dà)化、成本(běn)低、風險(xian)最小，從(cóng)而由外(wai)向内、由(yóu)下向上(shang)對公司(sī)的管理(li)進行整(zhěng)合。
爲了(le)更好地(di)解決這(zhe)方面的(de)問題，提(ti)高總體(ti)利潤率(lü)，将風險(xian)與損失(shī)降至低(dī)，可以将(jiāng)采購部(bu)門劃分(fen)爲供應(ying)商開發(fa)小組與(yu)采購小(xiao)組。供應(ying)商開發(fā)小組主(zhu)要負責(zé)成本控(kong)制、風險(xian)防範、産(chǎn)品質量(liàng)與供貨(huò)商綜合(he)能力評(píng)估（包括(kuò)供貨商(shang)的物流(liu)狀況、售(shòu)後服務(wù)、公司财(cái)力、整體(tǐ)管理能(néng)力等）；采(cǎi)購小組(zu)根據供(gong)應商開(kāi)發小組(zǔ)提供的(de)信息，結(jié)合公司(si)的生産(chan)狀況與(yǔ)需求量(liang)進行購(gou)買與跟(gēn)蹤訂單(dan)。
